為進(jìn)一步聚焦年度戰(zhàn)略,優(yōu)化組織架構(gòu),推動(dòng)精細(xì)化管理,提升干部領(lǐng)導(dǎo)力,2022年7月,浙江城建人力資源部組織開展新一期集團(tuán)干部領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)研討會。本期研討課程主題為“如何設(shè)計(jì)并持續(xù)優(yōu)化公司的組織架構(gòu)”。集團(tuán)總裁辦領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門管理人員、各工程公司(直營管理部)總經(jīng)理共29位中高層管理者參訓(xùn)。與會者齊聚一堂,以研討共創(chuàng)的形式,探討優(yōu)化公司組織架構(gòu)的思路。
為更全面了解問題,引導(dǎo)管理者深入思考,在參訓(xùn)前,集團(tuán)發(fā)布了關(guān)于工程公司職能管理現(xiàn)狀的問卷調(diào)查。在調(diào)查結(jié)果里,各管理人員就工程公司的管理職能提升點(diǎn)、如何與項(xiàng)目承包人實(shí)現(xiàn)合作共贏等現(xiàn)階段的管理痛點(diǎn)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,對后續(xù)線下培訓(xùn)拓展了思路、做足了準(zhǔn)備。
研討培訓(xùn)現(xiàn)場,集團(tuán)副總裁陳紹林做《健全工程公司職能建設(shè)》的主題分享。陳紹林回顧了企業(yè)地圖與組織目標(biāo)、戰(zhàn)略聚焦與管理流程等往期干部領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)相關(guān)內(nèi)容,指出聚焦戰(zhàn)略的兩項(xiàng)重點(diǎn)工作為“改善現(xiàn)金流”、“有效監(jiān)管項(xiàng)目,健全管理職能”。在分享里,陳紹林認(rèn)真梳理了集團(tuán)總部、工程公司、項(xiàng)目部三個(gè)條線的分工定位與管理現(xiàn)狀,提出相應(yīng)優(yōu)化建議。并根據(jù)調(diào)研結(jié)果,著重對工程公司目前管理過程中存在的各種問題提出具體的改進(jìn)思路與要求,包括健全管理職能、提升服務(wù)質(zhì)量、權(quán)責(zé)與職責(zé)定位調(diào)整等。
研討促進(jìn)師李勇老師首先帶領(lǐng)與會人員回顧了“什么是領(lǐng)導(dǎo)力”、“領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展”、“如何構(gòu)建上下同欲的團(tuán)隊(duì)與組織”等往期課程內(nèi)容,加深大家對領(lǐng)導(dǎo)力的記憶與理解。隨后,李勇老師將團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)與講授引導(dǎo)結(jié)合,賦予現(xiàn)場29位參訓(xùn)人員五組不同的角色,分別是“客戶”、“項(xiàng)目董事”、“供應(yīng)商”、“集團(tuán)”、“分公司”。要求大家從各自的角色出發(fā),對公司進(jìn)行評價(jià),并以“如果……這個(gè)組織將是個(gè)更成功的公司”為主題展開討論。通過換位思考,切身體會,引導(dǎo)大家更深入地找出問題并思索解決方法。在組織架構(gòu)部分,李勇老師詳細(xì)分享了組織架構(gòu)的形式及優(yōu)缺點(diǎn)、組織架構(gòu)設(shè)計(jì)六步驟及組織架構(gòu)設(shè)計(jì)決策矩陣,引導(dǎo)學(xué)員進(jìn)行架構(gòu)優(yōu)化。
培訓(xùn)最后,集團(tuán)董事長林韻強(qiáng)對本次培訓(xùn)研討會進(jìn)行了總結(jié),并就如何做好項(xiàng)目、如何深入了解項(xiàng)目董事的需求、如何做好標(biāo)準(zhǔn)化管理等提出具體要求。要求學(xué)員加強(qiáng)學(xué)習(xí),在懂得實(shí)操的基礎(chǔ)上,深入了解項(xiàng)目管理的邏輯、企業(yè)管理的邏輯,不斷提升自己的干部領(lǐng)導(dǎo)力,實(shí)現(xiàn)高效管理,提升團(tuán)隊(duì)凝聚力與戰(zhàn)斗力,推動(dòng)年度戰(zhàn)略目標(biāo)逐步實(shí)現(xiàn)。
管理學(xué)家哈羅德·孔茨說:“為了使人們能夠?yàn)閷?shí)現(xiàn)目標(biāo)而有效工作,就必須設(shè)計(jì)和維持一種職務(wù)結(jié)構(gòu),這就是組織管理職能的目的?!痹诋?dāng)前建筑行業(yè)整體困難、充滿不確定因素的大環(huán)境中,尤其需要高效的組織管理為企業(yè)保駕護(hù)航。本次干部領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)活動(dòng),與會人員聚焦集團(tuán)管理現(xiàn)狀,并就各種問題展開深入探討與思考,找準(zhǔn)了思路,明確了目標(biāo),對于促進(jìn)組織架構(gòu)優(yōu)化,打造高效的組織管理體系,進(jìn)而通過高效管理求生存謀發(fā)展具有積極意義。